التسجيل بالسجل التجاري وفق المقتضيات المنصوص عليها قانونا، لكون المشرع ووفق المادة 37 من مدونة التجارة جعل التسجيل بالسجل التجاري أمرا إلزاميا على جميع التجار الذاتيين والاعتباريين مغاربة كانوا أو أجانب الذين يمارسون نشاطا تجاريا في تراب المملكة.
هذا بالإضافة إلى أن الشخصية الاعتبارية للشركات لا تكتسب إلا منذ تاريخ التسجيل في السجل التجاري ـــ مع الأخذ بعين الاعتبار أن شركات المحاصة لا تسجل بالسجل التجاري ولا تتمتع بالشخصية الاعتبارية-
وفي إطار المراقبة التي يجريها كاتب الضبط للوثائق والمستندات المقدمة إليه-في غير الحالات التي يجب فيها قانونا الاحتفاظ بأصول الوثائق- يتعين على المرتفق الإدلاء بأصل الوثيقة ويتولى كاتب الضبط أمر نسخها وإرجاعها فورا إلى المعني بالأمر.
وبالنسبة للتوقيع على التصاريح والعقود والوثائق الخاضعة لهذا الإجراء يجب أن يتم أمام كاتب الضبط الذي يشير بنفس الوثيقة إلى اسم الموقع ورقم بطاقته الوطنية وصفته مع وضع طابع المحكمة وتوقيع كاتب الضبط
تسجيل شركة ذات المسؤولية المحدودة بالسجل التجاري
الوثائق المطلوبة
- وثائق الإيداع
- أصل النظام الأساسي للشركة موقع من طرف جميع الشركاء أو من طرف وكيل مزود بوكالة كتابية و مسجل لدى إدارة التسجيل، أو نظير منه .
- نسخة من العقد الموقع والمسجل، الذي تم بمقتضاه تعيين المسير إذا تم هذا التعيين بمقتضى عقد منفصل
- تقرير مراقب الحصص إذا كانت الحصص عينية .
- شهادة تجميد رأس المال (الربع على الأقل)، إذا كانت الحصص نقدية وكان مبلغ رأس المال المحدد من طرف الشركاء يتجاوز مائة ألف درهم
- وثائق التسجيل
- أصل الشهادة السلبية لا يتجاوز تاريخها 90 يوما
- صورة من عقد الكراء موقع ومسجل بإدارة التسجيل أو عقد التوطين موقع أو أي وثيقة تثبت تواجد المحل .
- شهادة التسجيل أو ما يقوم مقامها إذا كان أحد الشركاء شخصا اعتباريا.
- صورة من الإذن و /أو الدبلوم أو الشهادة اللازمة لمزاولة النشاط المشروع فيه عند الاقتضاء. " وفق ما تقضي به بعض النصوص الخاصة المتعلقة بممارسة بعض الأنشطة المنظمة"
- صورة من بطاقة التعريف الوطنية لمسيري الشركة أو لبطاقة التسجيل بالنسبة للأجانب المقيمين بالمغرب أو لجواز السفر أو ما يقوم مقامه لإثبات الهوية بالنسبة للأجانب غير المقيمين بالمغرب.
- التصريح نموذج 2 محرر وموقع من طرف الملزم أو وكيله المزود بوكالة كتابية
- وكالة كتابية في حالة التسجيل بواسطة وكيل(ملاحظة: يجب أن تكون مسجلة بإدارة التسجيل)
- صورة لوثيقة إثبات الهوية للوكيل في حالة التسجيل بواسطة وكيل.
أجل معالجة الطلب وتسليم القرار الإداري
أجل معالجة الطلب هو: (2) يومان
التكلفة
التكلفة : رسوم التسجيل بالسجل التجاري : 200درهما عن الإيداع 150 درهما عن التقييد
المصلحة المكلفة باستلام الطلب
المحكمة الابتداية
المصلحة المكلفة بالتسيلم
المحكمة الابتداية
النصوص القانونية
- القانون المتعلق بشركة التضامن وشركة التوصية البسيطة وشركة التوصية بالأسهم والشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المحاصة
- مدونة التجارة
- قانون شركات المساهمة
- المرسوم التطبيقي المتعلق بالسجل التجاري
- قرار وزير العدل المتعلق بتحديد استمارات التصريح بالتقييد في السجل التجاري وتحديد قائمة العقود والأوراق المثبتة المشفوع بها التصريح المذكور.
- النصوص الخاصة ببعض الأنشطة المنظمة.