التسجيل بالسجل التجاري وفق المقتضيات المنصوص عليها قانونا، لكون المشرع ووفق المادة 37 من مدونة التجارة جعل التسجيل بالسجل التجاري أمرا إلزاميا على جميع التجار الذاتيين والاعتباريين مغاربة كانوا أو أجانب الذين يمارسون نشاطا تجاريا في تراب المملكة.
هذا بالإضافة إلى أن الشخصية المعنوية للشركات لا تكتسب إلا منذ تاريخ التسجيل في السجل التجاري ـــ مع الأخذ بعين الاعتبار أن شركات المحاصة لا تسجل بالسجل التجاري ولا تتمتع بالشخصية المعنويةـــ
في إطار المراقبة التي يجريها كاتب الضبط للوثائق والمستندات المقدمة إليه-في غير الحالات التي يجب فيها قانونا الاحتفاظ بأصول الوثائق- يتعين على المرتفق الإدلاء بأصل الوثيقة ويتولى كاتب الضبط أمر نسخها وإرجاعها فورا إلى المعني بالأمر.
وبالنسبة للتوقيع على التصاريح والعقود والوثائق الخاضعة لهذا الإجراء يجب أن يتم أمام كاتب الضبط الذي يشير بنفس الوثيقة إلى اسم الموقع ورقم بطاقته الوطنية وصفته مع وضع طابع المحكمة وتوقيع كاتب الضبط
تسجيل شركة التوصية بالأسهم بالسجل التجاري
الوثائق المطلوبة
- وثائق الإيداع
- أصل النظام الأساسي للشركة موقع من طرف جميع الشركاء أو من طرف وكيل مزود بوكالة كتابية و مسجل لدى إدارة التسجيل، أو نظير منه .
- نسخة من العقد الموقع والمسجل، الذي تم بمقتضاه تعيين المسير إذا تم هذا التعيين بمقتضى عقد منفصل
- أوراق الاكتتاب بالنسبة للعقود الغير الموثقة
- أصل الشهادة السلبية لا يتجاوز تاريخها 90 يوما
- نظير من شهادة الاكتتاب والدفع تبين الاكتتابات في رأس المال وكذا حصة الأسهم المحررة من طرف كل مساهم
- قائمة المكتتبين تتضمن الأسماء الشخصية والعائلية وعناوين وجنسيات المكتتبين بالإضافة إلى صفاتهم ومهنهم وعدد الأسهم المكتتبة ومبلغ الدفعات التي قام بها كل واحد منهم .
- وثائق التسجيل
- شهادة أصلية للتسجيل بالرسم المهني
- شهادة التسجيل أو ما يقوم مقامها إذا كان أحد الشركاء شخصا اعتباريا.
- صورة من الإذن و /أو الدبلوم أو الشهادة اللازمة لمزاولة النشاط المشروع فيه عند الاقتضاء. " وفق ما تقضي به بعض النصوص الخاصة المتعلقة بممارسة بعض الأنشطة المنظمة"
- صورة من عقد الكراء موقع ومسجل بإدارة التسجيل أو عقد التوطين موقع أو أي وثيقة تثبت تواجد المحل .
- مستخرج للعقد المتضمن بيان نظام الزوجية بالنسبة للشريك المتضامن الأجنبي عند الاقتضاء وصورة منه.
- صورة من بطاقة التعريف الوطنية لجميع الشركاء المتضامنين والمسيرين المغاربة أو من بطاقة التسجيل بالنسبة للأجانب المقيمين أو من جواز السفر بالنسبة للأجانب غير المقيمين أو ما يقوم مقامه لإثبات الهوية.
- التصريح نموذج 2 محرر وموقع من طرف الملزم أو وكيله المزود بوكالة كتابية
- وكالة كتابية في حالة التسجيل بواسطة وكيل (ملاحظة: يجب أن تكون الوكالة مسجلة بإدارة التسجيل)
- صورة لوثيقة إثبات الهوية للوكيل في حالة التسجيل بواسطة وكيل.
أجل معالجة الطلب وتسليم القرار الإداري
أجل معالجة الطلب هو: (2) يومان
التكلفة
التكلفة : رسوم التسجيل بالسجل التجاري 200درهما عن الإيداع, 150 درهما عن التقييد
المصلحة المكلفة باستلام الطلب
المحكمة الابتداية
المصلحة المكلفة بالتسيلم
المحكمة الابتداية
النصوص القانونية
- قانون شركات المساهمة
- مدونة التجارة
- القانون رقم 5.96 المتعلق بشركة التضامن وشركة التوصية البسيطة وشركة التوصية بالأسهم والشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المحاصة
- المرسوم التطبيقي المتعلق بالسجل التجاري
- قرار وزير العدل المتعلق بتحديد استمارات التصريحبالتقييد في السجل التجاري وتحديد قائمة العقود والأوراق المثبتة المشفوع بها التصريح المذكور .
- الظهير الشريف بمثابة قانون المالية لسنة 1984